Veli ve Öğrenci Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (Veli ve Öğrenci)
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, öğretmeni ya da koçu tarafından Tikat uygulamasıyla takip edilen öğrencilere ve velilerine bilgi vermek için hazırlanmıştır. 18 yaşından küçük öğrenciler adına veliler bilgilendirilir.
18 yaşını doldurmuş öğrenci (ör. üniversite sınavına hazırlanan mezun) bu metni kendisi okur; velisi ancak öğrencinin izniyle bağlanabilir. Veli, öğretmenin verdiği davet koduyla bağlanıp kendine şifre belirledikten sonra bu metni görür. Veli, kayıt olurken ayrıca 18 yaşını doldurduğunu ve bu hesaba bağladığı öğrencinin velisi ya da yasal temsilcisi olduğunu beyan eder; bu beyan ve aydınlatma onayı tarihiyle kaydedilir.
1. Veri sorumlusu kim?
Öğrencinin bilgilerini Tikat'a öğrencinin öğretmeni ya da koçu girer; hangi bilgilerin hangi amaçla tutulacağına o karar verir. Bu nedenle öğrenci ve veli verileri bakımından veri sorumlusu, öğrencinin öğretmeni ya da koçudur. Öğretmenin adı ve branşı velinin ekranında Özet bölümündeki "Öğretmenleri" kartında görünür.
Tikat'ın rolü (veri işleyen): Tikat (Duygu ÇİMENDEN, destek@tikat.net) öğretmene uygulama ve sunucu hizmeti verir. Öğrenci ve veli verilerini yalnızca öğretmen adına, onun talimatıyla ve bu metindeki amaçlar için işler; kendi amacı için kullanmaz, satmaz, reklamda kullanmaz. Tikat ile öğretmen arasındaki yükümlülükler veri işleme sözleşmesinde yazılıdır.
2. Hangi veriler işlenir
Uygulama en az veriyle çalışacak şekilde kuruldu.
- Kimlik ve hesap: öğrencinin adı ya da takma adı (soyadı istenmez), sınıfı, uygulamanın ürettiği kullanıcı adı. Veliden ad, telefon ya da e-posta istenmez; veli öğretmenin verdiği davet koduyla bağlanır ve uygulamanın ürettiği kullanıcı adıyla giriş yapar.
- İstenmeyenler: T.C. kimlik numarası, okul adı, doğum tarihi, adres, fotoğraf, konum, öğrencinin ve velinin telefonu ve e-postası.
- Eğitim kayıtları: ödevler ve tikleri, deneme netleri, yazılı notları, konu takibi, okunan kitaplar, öğretmenin velilere gönderdiği mesajlar (öğretmenin onayıyla gelen haftalık özet mesajı dahil) ve velinin "Okudum" bilgisi. Öğretmenin kendine ait notları yalnızca öğretmene görünür.
- Ders ve ödeme: ders günleri ve saatleri, yapılan ve iptal edilen dersler; öğretmen "Ders Ücreti Takibi"ni açtıysa ders ücreti ve ödeme durumu. Kart ve banka bilgisi alınmaz.
- Yanlış defteri: çözülemeyen sorunun kaynağı, sayfası, numarası ve konusu. Fotoğraf alınmaz.
- Tavsiye: öğrenci ya da veli, öğretmenine Tikat'ı önermek için kullanıcı adını içeren hazır bir mesajı kendi isteğiyle kopyalayabilir; velinin kendi ekranında bu mesajı WhatsApp ile de paylaşabilir. Tikat bu mesajı görmez ve gönderim kaydı tutmaz. Bu amaçla öğrenci hesabına bağlı rastgele bir tavsiye kodu saklanır; öğretmen bu kodla kayıt olursa öğretmenin kaydolduğu, öğrenciyi eklediği ve ilk ödevi verdiği tarihler kodla ilişkilendirilerek saklanır.
- Teknik: giriş ve hata kayıtları; giriş sistemi kullanıcı adından üretilen teknik bir hesap adresi kullanır (gerçek bir e-posta kutusu değildir, sizden e-posta alınmaz). Konum ve reklam kimliği alınmaz.
3. Neden işlenir ve hukuki sebebi
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|
| Hesabı açmak, ödev ve tik takibini öğretmen, öğrenci ve veliye göstermek | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (m. 5/2-c) |
| Ders, yoklama ve ücret takibi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) |
| Uygulama içi uyarılar göstermek (ör. ödeme bildirimi) | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) |
| Yanlış defteri kayıtlarını tutmak | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) |
| Tikat Asistan özetleri ve öğretmenin onayıyla velilere haftalık özet mesajı | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c); kurallarla çalışır, veri dışarı çıkmaz |
| Öğretmenine Tikat'ı önermek için hazır mesaj hazırlamak (kullanıcının isteğiyle) | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Güvenlik, hata giderme, yasal yükümlülükler | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f) |
Bu sözleşme, öğretmen ile öğrenci (ya da velisi) arasındaki ders ilişkisidir. Veriler reklam için kullanılmaz, satılmaz.
4. Nasıl toplanır
Veriler uygulama üzerinden elektronik olarak toplanır: öğretmenin, öğrencinin ve velinin girdiği bilgiler ile uygulamanın kendiliğinden tuttuğu kayıtlar.
5. Kimlere aktarılır
- Uygulama içinde: öğrencinin bilgileri yalnızca kendi öğretmenine, kendisine ve bağlı velisine görünür.
- Tikat (veri işleyen) ve hizmet sağlayıcıları: veri tabanı ve giriş sistemi hizmeti Supabase, Inc. Kapalı test sürümünde kayıtlar bu sağlayıcının Türkiye dışındaki altyapısında tutulur; bu dönemde uygulamaya yalnızca sahte veri girilmesi beklenir. Herkese açık yayından önce kayıtlar Türkiye'deki sunucularımıza taşınır ve bu metin güncellenir. Telefon bildirimi şu an yoktur; eklenirse bu metin güncellenir.
- Tikat Asistan: uygulamanın içinde kurallarla çalışır; veriler hiçbir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilmez.
- Yetkili kurumlar: kanunen istenirse.
6. Ne kadar saklanır
Öğretmen ile ders ilişkisi sürdükçe saklanır. Öğretmen öğrenciyi siler ya da kendi hesabını silerse öğrenci kayıtları 30 gün boyunca gizli olarak saklanır (bu sürede geri alınabilir), sonra kalıcı olarak silinir ya da anonim hale getirilir. Veli bağlantısını kaldırırsa çocuğun verilerine erişimi hemen kesilir; veli hesabını istediği zaman uygulamadan kendisi silebilir. Kapalı test sürümünde düzenli yedekleme düzeni garanti edilmez.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanabilirsiniz; örneğin verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme. Başvurunuzu veri sorumlusu olan öğretmene ya da Tikat'a (destek@tikat.net) yapabilirsiniz. Tikat'a gelen başvurular gecikmeden öğretmene iletilir ve öğretmenin talimatıyla yerine getirilir. Veli, bağlantısını uygulamadan kendisi kaldırabilir.
Uygulamada metnin altındaki ifade (veli kaydında ayrıca 18 yaş ve veli ya da yasal temsilci beyanı kutusu; ikisi de başta işaretsiz): "Okudum ve anladım."
Yürürlük tarihi: 10 Kasım 2026 (kapalı test sürümü)